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    年鉴编纂出版的把关

    时间:2015/11/23 15:06     已浏览:482 次  

    年鉴编纂出版工作是个系统工程,从规划、组织、编纂、出版及人员队伍的建设等,无不关系着年鉴质量的优次。同时,年鉴作为“官书”,对质量要求尤为严格。因此,编纂出版年鉴,特别是地方综合年鉴,只有在每个环节上都做到高标准、严要求,才有可能编纂出领导满意、读者公认、有存史价值,可信、可用、可读的高质量年鉴。

    一、集思广益 科学架构 把好“纲目关”

    年鉴的篇目(栏目)即年鉴的纲目,是年鉴的骨架;条目是年鉴的血肉。“纲举”才能“目张”。只有有了系统、全面、科学的框架设计,才能把年鉴的编纂思想、编纂形式和质量意识有效地传递给众多的编纂单位和撰稿人,从而按照框架要求高质量地落实撰稿任务。因此,“有一个好的纲目就意味着成功了一半”。

    年鉴框架既要做到门类齐全,内容全面、系统,能构成完整的信息体系,又要突出鲜明的个性,突出地方特色、年度特色和时代特色,这并不是一件易事。年鉴框架结构的设置,一定要在全面了解本地区、行业、部门的整体情况及时代特色的基础上,进行多方面研究、多方面论证后才能定型。特别是创刊年鉴,因为要管住以后几年、甚至十几年、几十年的框架结构,更不能操之过急,草草定稿,需要用前瞻性的战略眼光去考量和裁定。

    年鉴的框架结构是按照年度特色进行局部调整的。为制定一个完善、科学的框架结构,需要做好以下几项工作。首先,要充分研究省(区)情。通阅年度报纸、权威网站等,做到大事、要事心中有数,年度特色、地方特色了然于胸,把握时代特色、年度特色和地方特色。其次,要开展专题讨论,优化各篇纲目。年鉴内容逐年更新,其总体结构和各类目结构每年都应作适当的调整、优化和更新。但创新不能光靠主编或副主编一二个人决策,必须集思广益,充分发挥每一个编辑的主动性和创造性。要形成良好的讨论机制,在辩论中使纲目更加科学合理,使创新更具年度特色和地方特色。第三,要征求专家意见,完善纲目体系。“闻道有先后、术业有专攻。”年鉴编辑接触的社会面比较狭小,而年鉴内容涉及各个领域、各种专业、各门学科,编辑的修养不同、专业不同,个人爱好亦不同,编辑人员不可能对每一个专业、任一学科的知识都熟悉、精通,工作中遇到不懂的问题是很自然的。因此,将年鉴的框架结构初步定好后,要召开一次包括社会各阶层的专家学者及关心年鉴人士的座谈会,广泛征求意见,对年鉴纲目进行精心修整。[13]

    要做好年鉴的传承和发展。年鉴按年逐年出版,在年鉴的传承和发展上势必会出现两个问题:一是会经历不同的领导、主编、编辑,不同程度地会受个人的认识、偏好等的影响;二是每年的工作有差异性,五年或十年跨度的工作也会有很大的不同。在结构摆布上如何体现工作的连续性、可比性,需要年鉴编纂者既要传承好前面年鉴的特色基础,又要按不同年度工作进行变革、求新和发展。既不能一成不变,更不能随意而变。这就需要年鉴编辑部制定硬规矩,并遵守规矩,按规矩编纂。在创刊起步阶段要定好位,建好章立好制,后期改革在“稳”和“新”上一定要有“规矩意识”。如果没有规矩,那么可能会出现这种情况,第一年的年鉴和第三年的年鉴资料没有可比性,基础数据断层,第三年的年鉴和第十年的年鉴连篇章结构都不一样,甚至连一些基础条目都检索不到,那么这样的年鉴“鉴”的功能就大打折扣了。

    二、强化指导 精心组稿 把好“稿件关”

    组稿是年鉴编纂运作的第二步,包括撰写稿件和整理编辑成“篇”“书”(刊),这是确保年鉴编纂质量的基础性工作。为确保稿件质量到位,减少以后审、校稿无谓的调整和改动,组稿要一步到位。各地地方综合年鉴编纂过程中,一般采取以下措施。

    首先,制定下发“纲目实施细则”。纲目制定后,还有一个被众多撰稿者所理解、接受和执行的过程,否则仍难以实施到位。因此,有必要增加制定“纲目实施细则”这一流程。各责任编辑要按其分工,围绕纲目制定详细的撰稿细则。撰稿细则要具体到各撰稿单位的概况要素,常规条目、大事条目的设立及图表配置、字数控制等细化内容,对部分栏目、条目要进行格式化处理;对那些无对口管理的年鉴内容,则要采取先分解后组合的办法,落实到相关单位,把撰稿细则连同纲目发放至各撰稿人手中。这样,可以使撰稿者更加有的放矢地搜集资料、撰写稿件,有助于原稿质量的提升。

    其次,确保相关人员及时到位。编纂年鉴是一项涉及各地、各部门、各行业的综合性社会工程。因此,大多数地区都是通过党委、政府发文,强调年鉴的重要意义,明确要求凡有年鉴编写任务的单位,都要有一名分管领导挂帅,办公室主任或秘书科长具体负责,并明确从商量提纲、起草初稿、审核签发到征集宣传彩页等各道环节的操作程序,从而为编纂整部年鉴奠定组织基础。

    第三,加强培训指导。年鉴稿件质量如何,除编辑部确定的方案、选题外,取决于撰稿人员素质的高低。虽然各单位的撰稿人多是搞文字工作的,但他们大多是兼职,工作繁杂,水平和修养各异,再加上年鉴稿件的写作与其他稿件的写作具有不同的特点,如何使撰稿人员提供的稿件达到年鉴编辑部的要求,保证稿件的质量,加强撰稿队伍的培训指导就显得特别重要。要通过以会代训、实地调研指导、评选和点评优秀稿件及电话、QQ群、微信群等给予全面辅导。特别要在加强与重点撰稿单位的研讨及指导上下功夫,确保重点篇目、重点内容撰写到位;在加强对撰稿新手的辅导上下功夫,确保撰稿质量平稳提高。

    第四,要保证按时报送稿件。组稿通知下发后,要及时跟进,了解各单位确定撰稿人情况。在做好沟通交流和指导的同时,要督促撰稿人及时报送稿件,为以后编审、校对、出版等环节争取宽松时间。

    三、精益求精 控制质量 把好“审校关”

    审核校对是年鉴编纂运作的第三步,其操作的环节较多,任务也较为繁重,直接关系到年鉴的成书质量。一般来说,对年鉴大多实行“三审三校制”,即初审、复审、终审和一校、二校、三校。在校对中,则采用自校、互校、协校等方式。但是,何人审什么步骤的稿件,各地有不同的做法。有的是责任编辑初审,副主编复审,主编终审;有的是责任编辑初审,撰稿单位领导复审,副主编或主编终审;还有的是责任编辑和撰稿单位领导初审,副主编复审、主编终审;还有的借助高校教授、退休老干部、专家学者等社会力量增设审稿环节;也有的将书稿呈送给上级、保密、法制部门进行最后审定。总之,要经过多层次审核把关。从程序上讲,经过责任编辑审核编辑的稿件返还撰稿单位进行再次审核和将书稿呈送给上级、保密、法制部门进行最后审定是比较科学的。

    《张家港年鉴》在审校环节,采取“多关口组合式审校”,值得大家借鉴学习。“多关口组合式审校”是指在“三审三校”中,进一步扩大审校范围,增设审校环节,增加审校力量,并将多道审校工序按既定的操作流程有机地组合在一起,形成多方面、多层次、多关口,且环环相扣、步步为营的审校链。“多关口组合式审校”方法主要有三种。第一种是撰稿单位负责人初审与编辑分工初审相组合,即撰稿员在完成初稿后,需报分管领导初审签字后再送责任编辑审核,这样做,可以防止在二审(撰稿单位领导复审)时出现改动较大的问题。第二种是撰稿员核对、单位领导复审与互校相组合,即在出第二次清样稿后(第一次清样稿为自校稿),既组织编辑部人员互校,同时又分送撰稿单位,由撰稿人核对、负责人复审,并签字加盖公章后送责任编辑,经汇总后再进行修改。第三种是主管部门审核、印前捉差错活动与协校相组合,即在出第三次清样稿后,既组织编辑部人员协校,同时又呈送市委办、市政府办、市保密局等主管部门审核,并把以往的悬赏捉差错活动由印后移至印前,聘请社会上有一技之长的相关人员参与审核校对,同时按照出版社终审稿件,经责任编辑汇总后再进行修改。这样,经过多层次、多方面的把关,就可把编校差错率降到最低限度。[14]

    年鉴的编辑工作是年鉴整个编纂过程中最基本的环节,编辑质量最终影响和决定着年鉴的质量。因此,责任编辑在编审稿件时,必须真正负起“责任”。责任编辑要充分发挥主观能动性,要善于发现信息、深入挖掘信息、科学综合信息、合理利用信息,精编条目内容,努力增大年鉴的信息含量。要领会上头、了解外头、摸清下头,特别对重要内容不能遗漏和拼凑,没有对口部门的资料,要靠编辑自己深入采访,留心挖掘。[15]

    四、精心设计 突出庄重 把好“装帧关”

    装帧是年鉴生产过程中的装潢设计工作,是在年鉴生产过程中将材料和工艺、思想和艺术、外观和内容、局部和整体等组成和谐、美观的整体艺术。装帧设计是书籍造型设计的总称,一般包括选择纸张、封面材料,确定开本、字体、字号,设计版式,决定装订方法以及印刷和制作方法等,其中封面、扉页和插图设计是其中的三大主体设计要素。

    年鉴作为工具类图书,一般比较厚,而且经常使用,因此在设计时,要防止磨损多用硬书皮;封面图文设计要严谨、工整,有较强的秩序感。关于年鉴有关版面设计问题,前文已做详细交代,在此就不再赘述。

    五、健全制度 规范运作 把好“考核关”

    为确保层层把关的编鉴运作机制落到实处,仅有“纸上谈兵”还不行,还得靠建立一套行之有效的督查考核制度作保障。年鉴编纂出版工作战线长,参与人员多,必须建立健全环环相扣、步步为营的督查制度。只有对制定方案、组稿、编审、校对直至出版的各环节工作进行有效督导和检查,并及时督促按时完成各环节工作,才能在规定或预定的时间内出版。年鉴是“官书”,质量要求高,一旦出现重大错漏,将会造成严重后果。因此,必须建立健全严格的考核奖惩制度。同时,年鉴编纂部门是边缘化的“冷部门”,话语权不重,组织协调能力有限,还需要建立健全优秀撰稿单位或人员激励制度,如能开展一些“好稿件”“好条目”等评优奖励活动,则对调动各单位撰稿积极性和提高稿件质量会有很积极的促进作用。


    参考文献

    [13] 陈建明,魏欣.集思广益 层层把关 全面提升年鉴编纂质量[J]《年鉴信息与研究》,2004年第4期

    [14] 陈建明.严把编鉴运作“五关” 打造地方文化品牌[J].《年鉴信息与研究》,2009年第Z2期

    [15] 同“[13]”