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    续志编写规范化问题

    时间:2015/08/31 11:42     已浏览:684 次  

    一 、目前志书存在的规范化问题。

    在首轮修志过程中,我省方志界同仁在篇目设计、突出地方特色等方面下了不少功夫,但在一定程度上忽视了志书的规范化工作,这个问题在第二轮修志中应该引起我们足够的重视。所谓规范化,主要指志书文体、文风、数量、计量、图表、编排版式等方面的全书一致,它是新方志整体性、科学性的重要组成部分。志书的规范化是志书质量的硬件之一,达不到规范化要求的志书谈不上有整体性,也就不可能有科学性。古人认为,治史要“有典、有法、可诵可识”,这其中有典指的是记述要有根据;有法,就是指要讲章法,要有史家的规矩准绳,符合一定的规范。现在全省各地都在启动续志工作,在这个时候回过头来看看首轮志书规范化方面存在的不足,对于大家编修续志不无裨益。首轮修志在规范化方面主要存在以下几个方面的问题:

    (一)文风体例不规范

    虽然各地在修志之前都先订好凡例,拟好篇目,但我们编修社会主义新志,采用的办法是“党委领导、政府主持、众手修志。”这个众手修志,优点是可以发挥熟悉本部门业务的专长,但是众手修志也带来极大的困扰。由于各部门的编写人员知识水平、年龄结构参差不齐,观点方法也不一样。文风体例各成一家之言,什么总结体、新闻报告式、广告式、说明文、倒叙、插叙,什么花样都有。有的部门志稿处处突出领导活动,有的志稿夸大拔高,极尽溢美之辞,这个现象比较普遍。如果总纂时没有下大力气很好把关、改写,写出来的书就不符地方志的规范。文风体例上的不规范成了修志中一大头痛的问题。

    (二)行文表述方面的问题。这里包括以下几个方面:

    其一是涉及到政治、民族、宗教方面用词表述不规范或不统一;遣词用字不规范,这方面问题较多。用词、简称随意性大,近几年还出现一个比较突出的现象,即滥用简缩语。这种不规范表达法是这几年的新生事物,大家最好尽量少用、不用,实在没有别的词汇可代替,要加注清楚。

    其二是语法表述上的不规范和文字差错

    认真地去看一看首轮志书,就会发现已经出版的书上,照样存在语法上不规范用法,有的句子找不到主语,句子成分残缺或多余;主谓宾搭配不当,因果关系不清;关联词使用不妥;偷换概念等等。语法上的不规范可能与一些编写人员不够认真推敲有关。还有一点就是文字差错不少。方志界有人提出“两个不用”的观点:一本几十上百万字的志书,如果找不到多少有价值的资料那属于“不管用”;而一本志书如果文字差错比比皆是,令人生疑或不忍卒读,那属于“不敢用”。

    其三是数字用法方面的不规范。比如纪年的用法,有的一本书里,光纪年这个方面就花样百出;再如数字的表达前后矛盾,有的用汉字,有的用阿拉伯数字;还经常发现文中的数字跟表里的数字不一致,或者分项相加不等于总项。

    此外,首轮志书中出现不少计量单位的不统一,导致计量单位混杂,缺乏可比性、科学性。

    以上这几种都属于行文表述的问题。

    (三)图表运用不规范。与旧志比较,首轮志书采用了大量的图表,尤其是表格,图表的运用,增强了志书的科学性,起到文字所不能代替的作用。改变纯文字版面的单调,代繁为简,或者画龙点睛,但是图表运用不当,设计不科学,却使图表起了反作用,甚至画蛇添足,这在首轮志书中也不乏例子。比如图表选取不当,图表设计不规范随意性过大,显得相当粗糙。

    (四)版式问题

    这个问题虽然出版部门的责编应负主要的责任,但作为编写者,由于对版式编排相关的知识所知甚少,也留下不少问题。全书版式编排比较乱,主要表现在层次上的主次不清,字体上的浓淡随意。⑴一些志稿章、节、目、子目的标题字体没有变化,没有按大小、先浓后淡的顺序,显现不出隶属关系。⑵行文排法与美术排法分不清,或者混用,造成整部书版式比较乱,影响志书的整体性。此外,还有不规范的问题就是送审的志稿未达到“齐、清、定”的要求,对志书的质量产生直接的影响。

    二、努力做到志书编写规范化

    续志的编修工作与首轮志书相比有其自身的特点,一是时限短,跨度基本上是二十多年的时间;二是时代特征明显,反映的内容基本上属于改革开放后的事情;三是新生事物多,虽然时限短,但这二十多年的发展变化要写好并不比容易。因此,续志的编修工作难度相当大,但是续志与前志相比也有几个优势,一是涉及内容相对比较熟悉;二是资料相对容易搜集;三是已修过志,有可资借鉴的经验;四是有一支骨干队伍在支撑着修志事业。要达到续志的规范统一,需要付出更多的努力。续志编修要从编写前、编写过程中以及出版审校等环节做好规范统一,才能使编出来的志书准确规范,达到精品志书的要求。

    (一)编写开始前要精心制订凡例,组织修志人员学习培训。修订续志的凡例要尽可能细些。这个志书凡例就应该成为共同遵守的修志的“尚方宝剑”,除非在编写过程中发现问题进行增补及个别修改外,大家都按这个规范编写。要加强组织修志人员的理论学习,即使是“老将”也需要充电。可侧重学习《出版物汉字使用管理规定》、《出版物上数字用法的规定》等,还要认真学习好省方志委最近发下去的行文规范化方面的两个文件。

    (二)将规范化贯穿于续志编写的全过程

    省方志委对开展第二届三级志书编纂工作提出的意见中指出:“第二届三级志书编纂质量总的要求是:观点正确、资料丰富、记述真实客观,体例完备,结构合理,时代特点、地方特色突出,文字简练、流畅,内容符合国家保密规定,图表设置恰当、审校认真。”我们要把规范化工作贯穿全过程,丝毫不能疏忽。

    1.编写工作中努力做到行文规范化

    针对以上讲到的首轮修志中存在的文风不正等种种弊端,我们要充分认识到地方志不要空泛无物的总结性陈辞,说明文式的举例,报道式的渲染,夸张的广告语,有意拔高的溢美之辞。地方志属语体文中的陈述语体,要寓褒贬、观点于记述之中。但是地方志并非不要讲究文采,古人说过:“言之无文、行而不远”,历来史家讲究文采,修志也一样。章学诚指出:“全书之命辞措字,亦必有规矩准绳,不可忽也”。地方志行文要达到准确规范,就要求编写人员要有文学的素养和史家的眼光,以文学的素养驾驭文字,以史家的眼光钩玄稽隐。严复要求翻译要达到“信、达、雅”,那么地方志的行文至少也要达到“简朴流畅、翔实客观、准确规范。”要做到这些,有以下几个要求,一是行文要简明扼要,事理清晰,避免文义不明,繁杂陈冗。二是采用记述体,寓观点于记述中,切忌新闻报导、总结报告、讲义教材、科普读物、文学作品等文体,要使志稿的行文表述符合志体要求。三是要讲究记述的技巧,力求文约事丰。在行文中可适当采取:⑴突出特色浓墨重彩以加以展示;⑵对比法;⑶指路引津法;⑷还可以用“参见法”处理。四是行文笔调要因事记述,不拘于一。五是行文流畅,注重可读性。但是行文流畅并不等于口语化或文白夹杂。地方志是代表一个地方的权威性的资料性著作,要避免口语化倾向。六是注重语法修辞,用词用字规范,全面消灭错别字,要做到语法上没漏洞。续志还要打一声消灭错别字的“歼灭战”。还要加强审校。

    2.努力做到图表、数字标点、计量用法的全书规范统一。

    上面一点讲的是行文表述,与此同时我们也不能忽略了图表、数字、标点、计量的用法的规范统一。

    图表在续志中的使用会更广泛,因为续志时限近,时限短,数据应该比较齐全,表格的设计上要注意以下几个方面:标题一般应简明扼要,含时间、单位(地点)、事项三要素;表一般是开口的,表的左右两端不能封闭,除表头外,表中一般不加横线;表头的项目不宜采用斜线格。表的计量单位,一般情况下,表中有二个(含二个)以下计量单位的宜标注在表的右上方,三个以上的一般标注在表内。表的序号,应加以编号,比如用表3-1,表示卷三的第一个表,依此类推。

    入志的照片要做到内容真实、即不能移花接木,要清晰,照片模糊会影响制作效果。在卷首彩页的照片,或者文中的插图都要广泛搜集,精心选择,科学编排,反映特色。做到图文并茂、相得益彰。要注意志书中一不要广告宣传式的照片;二不要领导合影过多,或修志人员合影留念;三不要雷同或者一般化照片,同样主题的照片一张即可,不要过多。此外,还应该注意与文字的陪衬,图片说明文字要简洁、得体。

    数字、标点、计量单位的用法方面。续志应依据《出版物上数字用法的规定》,统一数字用法的标准,并于行文规则中作出明确规定,凡行文、图表中具有统计意义的数据,数值和公元、世纪、年代、年月日、时刻、民国纪年必须一律使用阿拉伯数字。文件编号、代号、代码、序号也应用阿拉伯数字表示。定型的词语、习惯用语、用作语素的数字比如三本书、四项基本原则,以及清代及其以前的历史纪年、农历月日、表示事件与节日的数字必须使用汉字。计量单位必须统一使用国家法定的计量单位,现在续志一律用公顷不用亩,在志稿中的亩要换算成公顷。要掌握量词与数词的正确搭配,同一事物使用的数量单位必须前后一致、文表一致、比如表里用公斤,不能文里用吨。非国际、国家标准的计量单位一律不用,数值大的统计数可用亿、万为单位,不用十、百、千、十万、百万、千万为单位。不用字母代替量词。

    3.版式编排规范化,力求志书形象美

    续志编写过程中,对版式的编排美观也要加以重视,一部志书如果版式设计单调或者前后混乱不统一,就会影响志书的科学性。版式编排主要掌握的原则为美观大方、整齐划一。应注意以下几点:①目前字号的排法,从章、节、目到子目、细目,字号要从大到小,字体要从粗到淡,轻重相间。②目的结构层次,按国家出版规定的四级目。⑤章、节、目之后附录的版式。章、节、目之后的标题字号全书要统一,不能各搞各的。以上这些版式规范应当做到每个编辑人员都熟练掌握,融会贯通。

    (三)大力加强志书总纂中的规范化工作

    以上讲的是在编写过程中怎样达到志书的规范化,主要是对编辑人员所提出的要求。进行全书总纂时,主编、副主编以及各分口负责的责任编辑,要对志稿进行再次深加工,删繁就简,处理详略,润色文字,充实内容。统一文体文风,清除差错。在总纂工作中,要充分重视志书的规范化工作,因为这一阶段是志稿的定型阶段,一旦定型后再去改就非常麻烦了。要做到文风体例、行文表述、图表设计、版式设计乃至数字标点等方面的全书规范一致,工作量相当大,建议主编管全局,专门由一个副主编来把规范化方面的关,包括统一文风,核对数字,修改版式等。总纂工作要方方面面都考虑周详,既要从大处着眼,又要统筹兼顾,要大力加强规范化工作,把好志书规范化这一关。一本规范化达不到要求的志书,即使别的方面再好,也决不能算一部精品佳作。

    (四)出版前要认真审校把好规范化关

    志书的规范化工作要一直做到出版过程。书稿经出版社责编、复审、终审后,交付排版,在校稿排出来送给作者校对时,此时已是木已成舟,你再去调整篇目、结构,做大动作已不可能,这时作者校的重点就要放在核实、规范全书的文字、图表、版式上,除了把出版样稿与原稿进行互校外,还应按出版的规范化要求,由专人分工检查志书的重点部分如序、凡例、目录、标题、后记、照片地图、名单等排列、文字是否规范无误。尤其是名单千万不能出错,数字、计量单位是否统一,图表设计装帧是否精美,说明文字是否正确无误。最后由主编全面检查一遍,核实无误后交付出版。印刷厂装订好样书出来后,还要把志书的“五官”部分,如护封、扉页、版权页、序、名单、目录再核实一下,如发现重大差错,及时反馈,还可以修改。样书看过交还出版部门,一本志书的编写规范工作到此才算告一段落。